Ordnung im Büro ist kein reiner Selbstzweck, wenn im
täglichen Kundenkontakt schnell und gezielt Informationen abrufbar sein oder
Arbeitsprozesse optimiert werden sollen. Wer nicht mehr suchen muss, kann entspannter
arbeiten und dabei auch noch Zeit gewinnen. Doch wie wird man ordentlicher und effizienter?
Mit einem gezielten Officemanagement, bei dem Sie grundlegende inhaltliche wie äußere
Ordnungsstrukturen kennen lernen werden. Dabei entscheiden Sie sich für ein Ablagesystem,
welches Ihrem Typ sowie Ihren Aufgaben gerecht wird. Die Umgebung des Arbeitsplatzes beziehen
Sie kritisch mit ein, ebenso die virtuelle Ablage im PC, die ein Spiegelbild Ihrer
neugewonnenen Übersicht sein wird.
Lernziel
Ordnungsstrukturen und typgerechte Ablagesysteme für den eigenen
Arbeitsplatz kennen und anwenden lernen.
Teilnehmerkreis
Maximal 12 Personen. Alle interessierten Kolleginnen und Kollegen an ÖB und WB
sowie anderen Institutionen.
| Aus dem Inhalt |
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Persönliches Arbeitsmuster und Ordnungstyp |
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Daten- und Aktenfluss: wo staut es sich? |
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Ordnungsstrukturen: von innen nach außen |
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Wohin damit? Über Erreichbarkeit, Zugriffs- und Ablageorte |
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Wie verwahre ich was? Registratur, Hilfsmittel, Organisationserfassung |
Verlauf
Vortrag mittels Folien und Anschauungsmaterial. Umsetzen der Lerninhalte
auf die eigene konkrete Situation und Lösungssuche persönlicher
Ordnungsprobleme durch Einzel- und Gruppenarbeit.
Dauer
1–tägig
Termine
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